Статьи

Перечень канцелярских товаров для офиса: полный список для успешной работы (расширенная версия)

Слаженная работа офиса невозможна без набора канцелярских товаров. Ручки, блокноты, скрепки, папки – эти, казалось бы, мелочи, на самом деле, являются незаменимыми помощниками в любом деле.
Но как же составить список канцелярских товаров, чтобы ничего не забыть?

В этой статье мы расскажем вам, какие канцелярские товары должны быть в каждом офисе, а также предложим чек-лист для удобной покупки, дадим советы по выбору и хранению канцелярии, и расскажем о новинках канцелярского рынка.

Составление списка необходимых офисных канцтоваров:

1. Оцените потребности офиса:

Сколько сотрудников работает в офисе?
Чем они занимаются?
Какие задачи им приходится выполнять?
Как часто они используют те или иные канцелярские товары?

2. Составьте список основных категорий канцелярских товаров:

Письменные принадлежности
Офисное оборудование
Бумага и бумажная продукция
Товары для хранения и организации
Пакеты и упаковка
Чистящие средства
Канцелярские аксессуары

3. Проанализируйте запасы канцелярии:

Чего не хватает, а что в избытке?
Какие товары скоро закончатся?

4. Учитывайте сезонность:

Зимой, например, может понадобиться больше ручек и бумаги, а летом – стикеров и блокнотов для записей на свежем воздухе.

Письменные принадлежности:

• Ручки:
  Шариковые, гелевые, перьевые, ручки-роллеры – выберите те, которые больше всего подходят вашим сотрудникам.
  Не забудьте про ручки разных цветов для выделения текста и создания заметок.
• Карандаши:
  Простые, цветные, графические – для записей, зарисовок и чертежей.
• Ластики:
  Чтобы исправить ошибки без следа.
• Точилки для карандашей:
  Механические или ручные – для поддержания карандашей в рабочем состоянии.
• Фломастеры:
  Для выделения текста, создания красочных презентаций и объявлений.
• Маркеры:
  Текстовыделители, перманентные маркеры для досок и других поверхностей.
• Ножницы:
  Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
• Клей:
  ПВА, канцелярский клей, клей-карандаш – для склеивания бумаги, картона и других материалов.
• Скрепки:
  Разных размеров – для скрепления документов.
• Биндеры:
  Для перфорации и подшивания документов.
• Степлер:
  Для скрепления большого количества листов.
• Скотч:
  Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
• Офисное оборудование
• Папки:
  Для хранения документов, бумаг, чертежей.
• Файлы:
  Прозрачные, цветные, с перфорацией – для защиты и систематизации документов.
• Папки-скоросшиватели:
  Для хранения и систематизации большого количества документов.
• Дырокол:
  Для создания отверстий в бумаге.
• Калькулятор:
  Простой или с дополнительными функциями – для расчетов.
• Шредер:
  Для уничтожения ненужных документов.
• Презентационное оборудование:
  Флипчарт, проектор, экран – для проведения презентаций.
• Доска для совещаний:
  Магнитная или маркерная – для записи идей и заметок во время совещаний.
• Канцелярские ножи:
  Для резки бумаги, картона, других материалов.
• Линейки:
  Для чертежей, разметки.
  Перечень канцелярских товаров для офиса: полный список для успешной работы (расширенная версия)
• Товары для хранения и организации:
• Лотки для бумаги:
  Для хранения бумаги разных форматов.
• Подставки для канцелярских принадлежностей:
  Чтобы все ручки, карандаши и другие мелкие предметы были всегда под рукой.
• Папки-уголки:
  Для хранения и защиты документов.
• Разделители для папок:
  Для систематизации документов.
• Визитницы:
  Для хранения визитных карточек.
• Архивные коробки:
  Для хранения документов, которые не используются часто.
• Органайзеры для рабочего стола:
  Помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте.
• Пакеты и упаковка:
• Пакеты для документов:
  Для хранения и транспортировки документов.
• Конверты:
  Для отправки писем и других документов.
• Пузырчатая пленка:
  Для защиты хрупких предметов при транспортировке.
• Скотч:
  Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
• Упаковочная бумага:
  Для подарков и оформления букетов.
• Ножницы:
  Для вскрытия пакетов и коробок.
• Чистящие средства:
• Влажные салфетки:
  Для уборки рабочего места и оргтехники.
• Средство для чистки мониторов:
  Для очистки экранов компьютеров и ноутбуков.
• Очиститель воздуха:
  Для создания комфортной рабочей атмосферы.
• Канцелярские аксессуары:
• Скрепки-булавки:
  Для крепления бумаг к доске.
• Степлер:
  Для скрепления большого количества листов.
• Антистеплер:
  Для удаления скоб из документов.
• Дырокол:
  Для создания отверстий в бумаге.
• Клей-карандаш:
  Для склеивания бумаги, картона и других материалов.
• Клей ПВА:
  Для более надежного склеивания.
• Ножницы:
  Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
• Клейкая лента:
  Двусторонняя, малярная – для разных целей.
• Канцелярские кнопки:
  Для крепления бумаги к доске.
• Подставки для книг:
  Для удобного чтения.
• Печати и штампы:
  Для оформления документов.
• Канцелярские иглы:
  Для шитья, крепления бумаги к тканевым основам.
• Салфетки:
  Бумажные и влажные – для поддержания чистоты на рабочем месте.
• Календари:
  Настенные и настольные – для планирования работы.
• Ежедневники:
  Для записи заметок, планов и идей.
• Новинки канцелярского рынка:
• 3D-ручки:
  Для создания объемных фигур из пластика.
• Смарт-блокноты:
  Записи в которых можно синхронизировать с компьютером или смартфоном.
• Электронные ручки:
  Заменяют ручку и блокнот, позволяя записывать текст от руки и переводить его в цифровой формат.
• Канцелярские товары из эко-материалов:
  Из бамбука, переработанной бумаги и других экологичных материалов.

Советы по выбору канцелярских товаров:

При выборе канцелярских товаров обращайте внимание на их качество:
От этого зависит комфорт и продуктивность работы ваших сотрудников.
Не экономьте на канцелярских товарах:
Дешевые товары могут быстро сломаться или прийти в негодность.
Покупайте канцелярские товары оптом:
Это позволит вам сэкономить деньги.
Сравните цены