Перечень канцелярских товаров для офиса: полный список для успешной работы (расширенная версия)
Слаженная работа офиса невозможна без набора канцелярских товаров. Ручки, блокноты, скрепки, папки – эти, казалось бы, мелочи, на самом деле, являются незаменимыми помощниками в любом деле.
Но как же составить список канцелярских товаров, чтобы ничего не забыть?
В этой статье мы расскажем вам, какие канцелярские товары должны быть в каждом офисе, а также предложим чек-лист для удобной покупки, дадим советы по выбору и хранению канцелярии, и расскажем о новинках канцелярского рынка.
Составление списка необходимых офисных канцтоваров:
1. Оцените потребности офиса:
Сколько сотрудников работает в офисе?
Чем они занимаются?
Какие задачи им приходится выполнять?
Как часто они используют те или иные канцелярские товары?
2. Составьте список основных категорий канцелярских товаров:
Письменные принадлежности
Офисное оборудование
Бумага и бумажная продукция
Товары для хранения и организации
Пакеты и упаковка
Чистящие средства
Канцелярские аксессуары
3. Проанализируйте запасы канцелярии:
Чего не хватает, а что в избытке?
Какие товары скоро закончатся?
4. Учитывайте сезонность:
Зимой, например, может понадобиться больше ручек и бумаги, а летом – стикеров и блокнотов для записей на свежем воздухе.
Письменные принадлежности:
- Ручки:
Шариковые, гелевые, перьевые, ручки-роллеры – выберите те, которые больше всего подходят вашим сотрудникам.
Не забудьте про ручки разных цветов для выделения текста и создания заметок.
- Карандаши:
Простые, цветные, графические – для записей, зарисовок и чертежей.
- Ластики:
Чтобы исправить ошибки без следа.
- Точилки для карандашей:
Механические или ручные – для поддержания карандашей в рабочем состоянии.
- Фломастеры:
Для выделения текста, создания красочных презентаций и объявлений.
- Маркеры:
Текстовыделители, перманентные маркеры для досок и других поверхностей.
- Ножницы:
Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
- Клей:
ПВА, канцелярский клей, клей-карандаш – для склеивания бумаги, картона и других материалов.
- Скрепки:
Разных размеров – для скрепления документов.
- Биндеры:
Для перфорации и подшивания документов.
- Степлер:
Для скрепления большого количества листов.
- Скотч:
Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
- Офисное оборудование
- Папки:
Для хранения документов, бумаг, чертежей.
- Файлы:
Прозрачные, цветные, с перфорацией – для защиты и систематизации документов.
- Папки-скоросшиватели:
Для хранения и систематизации большого количества документов.
- Дырокол:
Для создания отверстий в бумаге.
- Калькулятор:
Простой или с дополнительными функциями – для расчетов.
- Шредер:
Для уничтожения ненужных документов.
- Презентационное оборудование:
Флипчарт, проектор, экран – для проведения презентаций.
- Доска для совещаний:
Магнитная или маркерная – для записи идей и заметок во время совещаний.
- Канцелярские ножи:
Для резки бумаги, картона, других материалов.
- Линейки:
Для чертежей, разметки.
Перечень канцелярских товаров для офиса: полный список для успешной работы (расширенная версия)
- Товары для хранения и организации:
- Лотки для бумаги:
Для хранения бумаги разных форматов.
- Подставки для канцелярских принадлежностей:
Чтобы все ручки, карандаши и другие мелкие предметы были всегда под рукой.
- Папки-уголки:
Для хранения и защиты документов.
- Разделители для папок:
Для систематизации документов.
- Визитницы:
Для хранения визитных карточек.
- Архивные коробки:
Для хранения документов, которые не используются часто.
- Органайзеры для рабочего стола:
Помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте.
- Пакеты и упаковка:
- Пакеты для документов:
Для хранения и транспортировки документов.
- Конверты:
Для отправки писем и других документов.
- Пузырчатая пленка:
Для защиты хрупких предметов при транспортировке.
- Скотч:
Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
- Упаковочная бумага:
Для подарков и оформления букетов.
- Ножницы:
Для вскрытия пакетов и коробок.
- Чистящие средства:
- Влажные салфетки:
Для уборки рабочего места и оргтехники.
- Средство для чистки мониторов:
Для очистки экранов компьютеров и ноутбуков.
- Очиститель воздуха:
Для создания комфортной рабочей атмосферы.
- Канцелярские аксессуары:
- Скрепки-булавки:
Для крепления бумаг к доске.
- Степлер:
Для скрепления большого количества листов.
- Антистеплер:
Для удаления скоб из документов.
- Дырокол:
Для создания отверстий в бумаге.
- Клей-карандаш:
Для склеивания бумаги, картона и других материалов.
- Клей ПВА:
Для более надежного склеивания.
- Ножницы:
Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
- Клейкая лента:
Двусторонняя, малярная – для разных целей.
- Канцелярские кнопки:
Для крепления бумаги к доске.
- Подставки для книг:
Для удобного чтения.
- Печати и штампы:
Для оформления документов.
- Канцелярские иглы:
Для шитья, крепления бумаги к тканевым основам.
- Салфетки:
Бумажные и влажные – для поддержания чистоты на рабочем месте.
- Календари:
Настенные и настольные – для планирования работы.
- Ежедневники:
Для записи заметок, планов и идей.
- Новинки канцелярского рынка:
- 3D-ручки:
Для создания объемных фигур из пластика.
- Смарт-блокноты:
Записи в которых можно синхронизировать с компьютером или смартфоном.
- Электронные ручки:
Заменяют ручку и блокнот, позволяя записывать текст от руки и переводить его в цифровой формат.
- Канцелярские товары из эко-материалов:
Из бамбука, переработанной бумаги и других экологичных материалов.
Советы по выбору канцелярских товаров:
При выборе канцелярских товаров обращайте внимание на их качество:
От этого зависит комфорт и продуктивность работы ваших сотрудников.
Не экономьте на канцелярских товарах:
Дешевые товары могут быстро сломаться или прийти в негодность.
Покупайте канцелярские товары оптом:
Это позволит вам сэкономить деньги.
Сравните цены
